Réglementations, avantages, solutions : tout savoir sur le Plan de mobilité entreprise

À travers l’arrivée et le développement de politiques de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) ces dernières années, les démarches en faveur de l’environnement, des hommes et de gouvernances éthiques se multiplient. Quelles y soient contraintes par de nouvelles réglementations ou qu’elles en prennent l’initiative seules, les entreprises se responsabilisent de plus en plus.

Mettre en place un plan de mobilité fait partie des mesures obligatoires à prendre depuis quelques années pour certaines entreprises, pour améliorer la qualité de vie des salariés et participer à la réduction des émissions de gaz à effet de serre.

Selon la définition de l’ADEME (Agence de l’environnement et de la maîtrise de l’énergie), le Plan de mobilité entreprise (PDM, anciennement appelé PDE, Plan de déplacement entreprise) est “un ensemble de mesures qui vise à optimiser et augmenter l'efficacité des déplacements des salariés d'une entreprise, pour diminuer les émissions polluantes et réduire le trafic routier”.

Pourquoi mettre en place un Plan de mobilité entreprise ?

Crédit : yuoak

La mise en place d'un Plan de mobilité entreprise permet de réduire les émissions GES polluantes liées aux déplacements des salariés, de diminuer le trafic routier et de favoriser les modes de transport alternatifs comme le covoiturage, les transports en commun ou le vélo.

Il est important de noter que la mise en place d'un Plan de mobilité entreprise nécessite une approche personnalisée en fonction des spécificités de chaque entreprise et de son territoire. Cela implique notamment de réaliser un diagnostic de la mobilité des salariés, d'identifier les enjeux et les freins à la mise en place de solutions alternatives et de mettre en place un plan d'actions adapté.

Quels sont les bénéfices d’un Plan de mobilité entreprise ?

La mise en place d'un Plan de mobilité entreprise est une démarche bénéfique pour les salariés, l'entreprise et l'environnement. Cela peut permettre de :

• réduire les coûts liés au transport des salariés en rationalisant leurs déplacements ;
• améliorer leur qualité de vie en diminuant les temps de trajet ;
• réduire les risques d’accidents ;
• favoriser la cohésion d'équipe par la mise en place de solutions de covoiturage ou de navettes d'entreprise ;
• réduire l'impact environnemental des déplacements en limitant les émissions de gaz à effet de serre ;
• améliorer la qualité de l’air.

Les avantages d’un Plan de mobilité en quelques chiffres

Mettre en place un plan de mobilité est donc bénéfique à la fois pour les entreprises qui le déploient, mais aussi pour les salariés qui y prennent part : ils participent à un projet de développement durable, préservent leur santé et améliorent leur qualité de vie au travail. Il ne faut pas sous-estimer l’implication des collaborateurs sans qui un PDM ne pourrait pas être aussi efficace. Alors, il peut être utile de les sensibiliser avec quelques chiffres :

• Favoriser les transports en commun pour réduire les risques d’accidents : 70x moins d’accidents qu’en voiture ;
• Réduire les risques d’accidents, c’est aussi éviter des arrêts de travail pour accidents de transports de 2 mois, en moyenne ;
• Favoriser les transports en commun, c’est aussi réduire le nombre de véhicules en circulation et donc la pollution : un bus équivaut à 40 voitures de moins sur la route et près de 10x moins de CO2 émis ;
• Favoriser le vélo pour les trajets de moins de 5km, qui sont plus rapides qu’en voiture et qui émettent 0g de CO2 ;
• Réduire les coûts liés aux transports : un voiture coûte en moyenne 6100€/an tandis qu’un abonnement aux transports en commun coûte en moyenne 540€/an. De plus, la plupart des employeurs peuvent aider les salariés dans la prise en charge de leur abonnement.

Comment mettre en place un Plan de mobilité entreprise ?

L'employeur doit mettre en place un forfait mobilité durable pour encourager ces pratiques et peut également bénéficier d'aides financières de la part des collectivités dans le cadre de la loi LOM (Loi d'Orientation des Mobilités). La mise en place d'un Plan de mobilité entreprise nécessite une approche globale en impliquant les différents acteurs de l'entreprise. Il faut nommer un référent mobilité à qui la gestion de ce projet sera confiée et dont le rôle sera de faire le lien entre toutes les parties prenantes et de collaborer avec les salariés pour définir les actions à mettre en place. Ensuite, une enquête devra être menée auprès des salariés pour comprendre leurs habitudes de déplacements domicile-travail et leurs contraintes, mais aussi leurs habitudes de déplacements professionnels.

Il faudra identifier les solutions alternatives possibles, telles que le covoiturage, les transports en commun, le télétravail, les déplacements à vélo ou encore, dans le cadre de déplacements professionnels, favoriser le train plutôt que l’avion sur les trajets qui le permettent. Enfin, il est important de mettre en place un plan d'actions adapté en fonction des spécificités de chaque entreprise et de son territoire, en impliquant les différents acteurs de l'entreprise et en communiquant régulièrement sur les avancées du plan.

L’ADEME soutient les entreprises dans la mise en place de leur PDM en fournissant quelques lignes directrices telles que :

• nommer une personne responsable du PDM ;
• réaliser un rapport d’accessibilité au(x) site(s) de l’entreprise ;
• mener une enquête auprès des salariés pour connaître leurs habitudes de déplacements ;
• mettre en place les premières actions.

Quelles mesures pour la mise en place d’un Plan de mobilité entreprise ?

• L’encouragement des acteurs à l’utilisation du vélo grâce à la mise en place d’un stationnement sécurisé, la diffusion d’un « kit vélo », la mise à disposition d’un local avec quelques outils et services, des douches pour les cyclistes, la mise en place de l'indemnité kilométrique vélo, ou encore éventuellement l’achat d'une flotte de vélos à assistance électrique ;
• La facilitation de l’accès des bâtiments pour les piétons : aménagement de cheminements piétons, mise en place d’entrées plus directes… ;
• L’encouragement à l’utilisation des transports publics : participation financière aux abonnements, création d’une navette d’entreprise pour quelques destinations très fréquentées, achat de tickets de transports en commun, information et sensibilisation à l'offre de transports publics pour accéder au(x) site(s) de l’entreprise ;
• L’aménagement des horaires de travail : répartition des heures d’arrivée et de départ des salariés en fonction de leurs impératifs et des besoins de l’entreprise, mise en place du télétravail partiel ;
• L’accompagnement et l’encouragement à habiter à proximité du lieu de travail ou sur le réseau de transport en commun ;
• La garantie du retour à domicile en cas de circonstances exceptionnelles : réservation de taxis ou VTC partagés ou utilisation de voitures de service ;
• L’encouragement au covoiturage : développement d’un service de mise en relation en interne ou avec d'autres entreprises proches du site, instauration de places réservées aux covoitureurs, création d’un service de dépannage en cas d’indisponibilité exceptionnelle d’un conducteur.

Source : capaunord.fr

Chez Allocab, nous avons développé un plan de mobilité entreprise depuis 2019, qui se traduit par la mise en place des mesures suivantes :

• encouragement à l’utilisation du vélo sur les trajets courts de moins de 5km ;
• facilitation du covoiturage par la mise en place d’un groupe de conversation dédié sur notre outil de messagerie d’entreprise, et places de parking privées dédiées ;
• encouragement aux mobilités douces avec prise en charge de l’abonnement de transport à 100% de non pas selon le minimum légal ;
• aménagement des horaires de travail pour une plus grande flexibilité, en vue de réduire les arrivées et départ aux heures de pointes ;
• mise en place du télétravail total ou partiel ;
• garantie de retour à domicile pour le confort des salariés travaillant en shift de nuit : réservation de taxis et VTC partagés pour assurer leurs déplacements domicile-travail.

Allocab, une solution sur-mesure adaptée aux besoins des entreprises

En tant qu’experts du transport des clients professionnels, Allocab propose une solution de transport sur-mesure, adaptée aux besoins des entreprises. Les services d’Allocab intègrent les mesures d’un Plan de mobilité d’entreprises sur plusieurs aspects sociaux et environnementaux :

• l’aménagement des horaires de travail possible et la garantie de retour à domicile grâce à des chauffeurs professionnels disponibles à toute heure du jour ou de la nuit ;
• la réduction des coûts liés au transport des collaborateurs grâce à la rationalisation de notre service et la mutualisation des passagers ;
• la réduction des émissions de gaz à effet de serre grâce à la mutualisation également, mais surtout grâce à notre offre bas-carbone. Avec Allocab Green, vos collaborateurs sont transportés dans des véhicules à faibles émissions : aujourd’hui, 65% des trajets Allocab sont réalisés en véhicules green.

Dans quel cadre la mise en place d’un Plan de mobilité entreprise est-elle une obligation légale ?

Selon l’article 51 de la Loi de transition énergétique pour la croissance verte (LTECV), la mise en place d'un Plan de mobilité entreprise est obligatoire en France depuis le 1er janvier 2018 pour les entreprises de plus de 100 salariés, situées sur le périmètre d’un Plan de Déplacements Urbains (PDU). Pour savoir si la ville de votre entreprise se situe dans ce périmètre, rendez-vous sur le site data.gouv.fr. Cette obligation concerne les entreprises regroupant plus de 100 salariés sur un même site. La loi n’impose pas un format spécifique de livrable. Cependant une fois en place, le PDM établi devra être transmis à l’Autorité Organisatrice de la Mobilité (AOM) compétente sur le territoire de l’entreprise.

Chez Allocab, nos effectifs ne nous situent pas parmi les entreprises concernées. Cependant, en tant que plateforme responsable et engagée depuis plusieurs années, nous avons mis en place volontairement un plan de mobilité. Cette initiative vient s’aligner à nos engagements sociétaux et environnementaux, et a aussi été prise en vue d’anticiper de futures réglementations.

Quelles aides pour la mise en place d’un Plan de mobilité entreprise ?

Il existe plusieurs aides financières pour la mise en place d'un Plan de mobilité entreprise, telles que des soutiens techniques ou financiers de l'ADEME, le crédit d'impôt pour la transition énergétique, ou encore l'indemnité kilométrique vélo. Les entreprises peuvent aussi bénéficier de l'expertise de consultants spécialisés dans la mise en place de leur PDM.