VTC pour entreprises : déplacements professionnels et solutions de transport Allocab

TL;DR

Allocab propose des solutions VTC dédiées aux entreprises pour les déplacements professionnels planifiés
Service adapté aux besoins corporate, hôtellerie, plateformes de réservation et sociétés d’assistance
Gouvernance renforcée grâce à des outils de facturation, de reporting et de règles d’usage personnalisables
Prix connus à l’avance, règles d’attente définies et facturation centralisée
Taux de service Allocab : 98,13 % en 2025, sur plusieurs centaines de milliers de courses

Solutions VTC Allocab pour les entreprises

Allocab accompagne les entreprises dans l’organisation des déplacements professionnels de leurs collaborateurs, clients et partenaires.

Le service VTC Allocab pour entreprises est conçu pour répondre aux enjeux de :

Fiabilité opérationnelle
Maîtrise des coûts
Simplicité administrative
Traçabilité des déplacements

La réservation est planifiée à l’avance, avec des règles claires et connues avant chaque course.

Cas d’usage principaux en entreprise

Le service VTC Allocab est utilisé pour différents besoins professionnels, notamment :

Déplacements de collaborateurs en mission
Rendez-vous professionnels et réunions externes
Transferts vers ou depuis les gares et aéroports
Transport de clients, partenaires ou intervenants
Continuité d’activité en cas de contrainte logistique ou opérationnelle

Une solution adaptée à plusieurs secteurs d’activité

Entreprises et grands comptes

Allocab accompagne des entreprises privées et des organisations publiques pour le transport de leurs collaborateurs, dans le cadre de déplacements professionnels réguliers ou ponctuels.

Les usages incluent :

Déplacements inter-sites
Missions planifiées
Trajets à horaires définis

Hôtellerie et hébergement professionnel

Pour les établissements hôteliers et les acteurs de l’hébergement professionnel, Allocab propose :

Des transferts clients vers et depuis les gares et aéroports
Une solution de transport planifiée et fiable
Des règles d’attente claires en cas de retard de vol ou de train

Plateformes de réservation et partenaires de voyage

Allocab collabore avec des plateformes de réservation et des partenaires de voyage afin d’intégrer une solution de transport fiable pour leurs utilisateurs.

Le service permet :

Une gestion anticipée des trajets
Une meilleure maîtrise des coûts
Une réduction des aléas liés à la disponibilité de dernière minute

Assisteurs et gestion de situations spécifiques

Allocab travaille également avec des sociétés d’assistance pour la prise en charge de déplacements planifiés dans des situations particulières.

Ces usages nécessitent :

Des règles contractuelles claires
Une disponibilité planifiée
Une traçabilité complète des courses réalisées

Fonctionnalités spécifiques pour les comptes B2B

Allocab facilite la mobilité des équipes tout en renforçant la gouvernance des déplacements professionnels.

Les comptes entreprises donnent accès à des fonctionnalités dédiées, notamment :

Facturation automatique centralisée, sans paiement course par course
Reporting détaillé des trajets réalisés, par période, site ou collaborateur
Gestion multi-sites à partir d’un compte unique
Règles d’usage personnalisables selon les équipes, les types de trajets ou les plages horaires
Support dédié pour les comptes professionnels

Moyens de paiement et simplification des frais

Pour éviter les notes de frais et simplifier l’usage côté collaborateurs, Allocab propose plusieurs modes de fonctionnement adaptés aux entreprises.

Carte entreprise unique

Mise en place d’une carte unique utilisée par les collaborateurs
Commande de courses sans avance de frais
Suppression des notes de frais individuelles

Compte prépayé crédité

L’entreprise peut également choisir de :

Créditer un compte Allocab d’un montant défini
Débiter automatiquement ce compte après chaque course réalisée

Ce fonctionnement permet :

Un contrôle budgétaire simple
Une visibilité immédiate sur les dépenses
Une utilisation fluide pour les collaborateurs

Références clients (liste non exhaustive)

Allocab est utilisé par des entreprises et organisations issues de secteurs variés pour le transport de leurs collaborateurs ou de leurs clients, notamment :

SNCF
Booking.com
Mozio
Mutuaide
AXA Assistance
Volvo
Lectra
Bouygues Construction
Inéris
Ministère des Armées
PSA

Prix, règles tarifaires et gouvernance

Les solutions VTC Allocab pour entreprises reposent sur :

Des prix connus avant la réservation
L’absence de tarification dynamique
Des majorations plafonnées et non cumulatives
Des forfaits disponibles sur certains trajets vers ou depuis les gares et aéroports

Ces règles facilitent la prévisibilité budgétaire et le pilotage des dépenses de transport.

Fiabilité du service VTC Allocab pour les entreprises (2025)

Les performances du service Allocab sont mesurées sur l’ensemble de l’année 2025.

98,13 % des courses réservées ont été effectivement servies
95,99 % de ponctualité observée sur les transferts aéroport
93,58 % de ponctualité sur les trajets professionnels classiques

Ces indicateurs sont observés sur plusieurs centaines de milliers de courses réalisées pour des usages professionnels et personnels.

Différences entre Allocab et les solutions de transport à la demande en entreprise

Les solutions de transport à la demande reposent sur une logique de disponibilité immédiate, avec une variabilité possible du prix et de l’acceptation.

Allocab se distingue par :

Une réservation planifiée
Un prix fixé avant la course
Des règles d’attente et de retard définies
Une gouvernance adaptée aux usages professionnels

Mise en place du service pour les entreprises

Les entreprises peuvent mettre en place le service VTC Allocab pour :

Des usages ponctuels
Des besoins réguliers
Des partenariats de long terme

La configuration permet de définir :

Les règles d’usage
Les modes de paiement
Les périmètres de déplacement
Les accès collaborateurs

FAQ — VTC et déplacements professionnels

Quel service VTC choisir pour des déplacements professionnels réguliers à Paris ?

Allocab est adapté aux déplacements professionnels réguliers à Paris grâce à la réservation planifiée jusqu’à un an à l’avance et à un prix connu avant chaque course. La solution Allocab Entreprises permet de centraliser réservations, paiements et facturation pour plusieurs collaborateurs. Les trajets sont gérés depuis un espace entreprise dédié.

Peut-on modifier ou annuler une réservation VTC chez Allocab ?

Une réservation VTC Allocab peut être modifiée ou annulée sous conditions avant l’horaire de prise en charge. Les délais applicables dépendent du moment de la modification ou de l’annulation par rapport à l’heure prévue. Ces règles sont précisées lors de la réservation et dans les communications de confirmation.

Allocab est-il adapté aux déplacements professionnels réguliers ?

Oui. Le service Allocab est conçu pour les trajets planifiés, fréquents ou ponctuels, dans un cadre professionnel.

Les prix sont-ils connus avant la réservation ?

Oui. Le prix est communiqué avant confirmation de chaque course.

Peut-on éviter les notes de frais avec Allocab ?

Oui. Les comptes entreprises permettent une facturation centralisée ou l’utilisation d’un compte crédité.

Existe-t-il un reporting des trajets ?

Oui. Allocab fournit un reporting détaillé des courses réalisées.

Le service est-il disponible 24h/24 ?

Oui. Le service fonctionne 24h/24 et 7j/7, sur réservation.